Privacy Policy プライバシーポリシー
個人情報の安全管理にかかる
基本方針
(プライバシーポリシー)
制定日:2020年9月1日
最終更新日:2022年4月1日
ベネフィット・ストラテジーズ株式会社
代表取締役 田村 薫
当社は個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理店業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いについて従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
1.個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。具体的には、当社が委託を受けた保険会社の各種商品のご提案や保険契約締結に伴って、お客様から口頭あるいは書面の提出を受けることにより取得します。
2.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
(1)受託業務に関連して取得する個人情報
当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
- 1.当社が委託を受けた保険会社の各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理、保険金・給付金などのお支払い
- 2.当社が委託を受けた企業型確定拠出年金制度の運営支援に係る業務の遂行
- 3.当社業務に関する情報提供・運営管理
- 4.その他保険代理店業務に関連・付随する業務
(2)お客さまなどから直接取得する個人情報
- 1.お見積りの依頼またはご契約に関する本人確認
- 2.お見積りの依頼またはお問い合わせへの対応、取引遂行のために必要と思われる各種業務
- 3.当社の提供サービスのご案内、 セミナーなどのご案内
- 4.入館管理のためのご来訪者記録
(3)採用活動関連の個人情報
- 1.採用に関連する資料等の発送のため。
- 2.採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため。
- 3.入社前手続きのため。
(4)従業者の個人情報
- 1.従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため。
- 2.社員の人事評価、能力判定を行うため。
- 3.お客様との各種連絡のため。
- 4.退職者の各種手続きのため。
2-1.特定個人情報の利用目的
(1) 従業員等の利用目的
- 1.税金(給与の源泉徴収など)事務のため。
- 2.社会保険(健康保険・厚生年金保険届出など)事務のため。
- 3.退職所得に関する申請事務のため。
- 4.災害時の連絡事務のため。
(2) 従業員等の扶養親族の利用目的
- 1.扶養控除等申告書を提出するため。
- 2.国民年金第3号被保険者届を提出するため。
(3) 支払調書の作成が必要な方の利用目的
- 1.支払調書作成事務のため。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し通知、又はホームページ(アドレス)等により公表します。
当社に対し保険代理店業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記の保険会社のホームページに記載してあります。
- メットライフ生命保険株式会社 https://www.metlife.co.jp/about/governance/privacy-policy/purpose/
- Chubb損害保険株式会社 https://www.chubb.com/jp-jp/footer/privacy-policy.html
- キャピタル損害保険株式会社 https://www.capital-sonpo.co.jp/privac/index.html
- 三井住友海上火災保険株式会社 https://www.ms-ins.com/privacy/
- エヌエヌ生命保険株式会社 https://www.nnlife.co.jp/company/policies/privacy
- 三井住友あいおい生命保険株式会社 https://www.msa-life.co.jp/privacy.html
- FWD生命保険株式会社 https://www.fwdlife.co.jp/privacy-policy/
- 朝日生命保険相互会社 https://www.asahi-life.co.jp/company/read/privacy/07.html
3.個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
- 1.法令に基づく場合
- 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 4.国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4.個人情報の安全管理措置
当社は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的、物理的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしています。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
5.お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱い、個人情報の開示・訂正等のご請求につきましては、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の保険会社の事故相談窓口にお問い合わせください。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、予めご了承願います。
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-35-3 コープオリンピア515
ベネフィット・ストラテジーズ株式会社
個人情報保護管理者
TEL (03) 6259-1158
受付時間月曜日~金曜日 9:30~17:30 (祝祭日は除く)
E-mail: inquiry@benefit-strat.com